E-Rechnung

E-Rechnung – der optimale Einstieg in die digitale Buchhaltung!

Ab dem 01.01.2025 wird die Möglichkeit des Empfangs einer E-Rechnung verpflichtend. Das bedeutet, dass alle Unternehmen und damit auch landwirtschaftliche Betriebe ab dem Zeitpunkt verpflichtet sind, E-Rechnungen entgegenzunehmen, zu archivieren und so zu bearbeiten, wie es der Gesetzgeber verlangt.

Was bedeutet das für uns?

Das betrifft auch den Austausch von Rechnungen durch uns und Ihren Betrieb. Für uns bedeutet es, dass wir Ihnen die Rechnungen in Zukunft an eine E-Mail-Adresse zustellen müssen. Das kann Ihr persönliches Postfach sein, damit Sie mit der Rechnung im weiteren Verlauf nach Belieben verfahren können, oder aber ein Postfach Ihres Buchhaltungsprogramms, um eine korrekte Archivierung und Weiterverarbeitung zu gewährleisten.

Was ist eine E-Rechnung?

Unsere Empfehlung:

Die Bereitstellung einer E-Rechnung ist zwar erst nach einer Übergangsfrist bis zum 01.01.2027 notwendig, allerdings empfiehlt es sich auch dort frühzeitig die Weichen für einen reibungslosen Ablauf zu stellen – und auch die Vorteile frühzeitig auszunutzen.

Im Vorfeld haben wir bereits Programme dafür unter die Lupe genommen. Mit Just Farming haben wir einen unabhängigen Partner aus dem Hause LAND-DATA gefunden, der eine passende Software entwickelt hat und liefert.

Weitere Infos:

Melden Sie sich unverbindlich zu den Info-Webinaren von Just Farming an!

Webinartermine

Just Farming/Farm Book

Das sagt der Bund

Farm Book:

Diese Lösung heißt Farm Book und bietet folgenden Funktionsumfang:

E-Rechnungen gesetzeskonform entgegennehmen, lesen, verarbeiten und so speichern, wie es der Gesetzgeber verlangt
Papierrechnungen abfotografieren/scannen und weiterverarbeiten
Integration in die Finanzbuchhaltungssoftware aus dem Hause LAND-DATA. D.h. E-Rechnungen können durch Ihre Buchstelle/Steuerberatung sofort weiterverarbeitet werden
Jahresabschlüsse, BWA oder Umsatzsteuervoranmeldungen erhalten
Bankkonten integrieren und managen
Kontobewegungen und Rechnungen verknüpfen
Rechnungen direkt im Programm begleichen
Eigene E-Rechnungen und Gutschriften verfassen und Handelspartnern zukommen lassen

Die Entwicklung einer direkten Anbindung Ihres Kontokorrent-Kontos bei uns ist bereits in Planung. Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass Ihnen eine Buchungssoftware viele Vorteile in Bezug auf den Austausch mit uns und Ihren Handelspartnern bringt:

Schluss mit dem Papierchaos! Mit Farm Book können Sie alle Belege und Rechnungen digital erfassen und speichern, unabhängig von ihrer Herkunft. Dank einer intelligenten Suchfunktion und smarter Filter finden Sie sie im Handumdrehen, wenn Sie sie brauchen. Das Beste: E-Rechnungen können über eine durch das Programm eigens angelegte E-Mail-Adresse ganz automatisch empfangen und gesetzeskonform gespeichert werden.

Sie können Ihre Bankkonten und auch die Konten bei Ihrer Genossenschaft an die Software anbinden. Farm Book kann dann die Rechnungen und Gutschriften automatisch einer Kontobewegung zuweisen. Diese automatische Zuordnung von Kontoumsätzen und Belegen ist ein echter Durchbruch. Farm Book synchronisiert Kontoumsätze und Belege nahtlos und ohne Aufwand. Sie können mühelos mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Buchstelle zusammenarbeiten und Belege unkompliziert weiterleiten. Das erspart bei der Erstellung eines Jahresabschlusses viel Zeit, und Ihr Jahresabschluss liegt Ihnen somit schneller vor.

Vergessen Sie das lästige Abtippen von Bankverbindungen! Durch die Anbindung ihrer Bankkonten besteht die Möglichkeit, direkt aus Farm Book Ihre Überweisungen sicher und bequem direkt aus dem Programm zu erledigen. Das ist sogar einfacher als beim herkömmlichen E-Banking, da die Felder wie Empfänger, Kontonummer, Betreff und Betrag automatisch aus den empfangenen Rechnungen ausgelesen werden und in das Überweisungsformular übertragen werden.

Die Software Just-Farming muss nicht auf Ihrem PC installiert werden. Sie benötigen lediglich einen Zugang zum Internet. Das hat den Vorteil, dass Sie selbst keine Updates für die Software installieren müssen, Sie die Software von jedem PC aufrufen können und die Daten sicher in einer verschlüsselten Daten-Cloud liegen. Selbst wenn Ihr PC beschädigt oder gestohlen wird sind Ihre Daten sicher.

Effizient

Günstig

Nachhaltig

Sicher

Sie nutzen bereits ein anderes Programm zur elektronischen Rechnungserstellung?

Das ist selbstverständlich kein Problem! Gerne prüfen wir mit Ihnen, wie der Austausch in Zukunft gestaltet werden kann, unabhängig von Ihrem genutzten Programm.